Finansijski pregled
Pregled poslovnih pokazatelja vezanih za takmičenja i sezone.
Učitavanje
Učitavanje
Razvijamo digitalna rješenja prilagođena načinu na koji vaša kompanija zaista posluje — od 2022. godine u Podgorici.
Organizacija sportskih takmičenja podrazumijeva veliki broj međusobno povezanih informacija i procesa. Klubovi. Ekipe. Igrači. Registracije. Takmičenja. Utakmice. Termini. Službena lica. Delegiranja. Izvještaji. Dokumentacija. Svaka promjena u jednom dijelu procesa može imati uticaj na drugi. Zato cilj nije bio napraviti još jedan alat za unos podataka — cilj je bio povezati ključne procese Košarkaškog saveza Crne Gore u jedno digitalno okruženje.
Takmičenja, prijave ekipa, prijave igrača za ligu, igrači, prijave i evidencija stručnog štaba.
Istorija utakmica, predstojeće utakmice, kreiranje rasporeda, digitalna prijavna lista, delegatski izvještaji.
Sudije, delegati, komesari, klubovi, dvorane, korisnici, lige i sezone — na jednom mjestu.
Finansijski pregled, kalendar utakmica, izvještaji za sudije i delegate, pregled kola, izvještaj zvaničnih lica.
Savez, klub, delegat, sudija, komesar i kontrolor delegata — svako sa pristupom prilagođenim svojoj ulozi.
Ugrađen helpdesk sistem sa tiketima, direktno unutar platforme.
Digitalizacija nije jednostavno pretvaranje papirnog formulara u online formu. Prava vrijednost nastaje kada se procesi međusobno povežu. Klub prijavi ekipu. Ekipa učestvuje u određenom takmičenju. Za ekipu se registruju igrači. Kreiraju se utakmice. Za utakmicu se određuju službena lica. Rezultati i informacije postaju dio centralnog sistema. Na osnovu tih podataka mogu se generisati pregledi i izvještaji — sve bez potrebe da se iste informacije ponovo unose kroz više nepovezanih sistema.
Ne prodajemo gotov softver. Razvijamo sistem oko poslovnog procesa.
Klub pretražuje otvorena takmičenja i prijavljuje ekipu direktno kroz platformu, uz mogućnost prilaganja formulara za prijavu gdje je to potrebno. Svaka prijava dobija automatski generisan broj, a Savez je odobrava, odbija ili ostavlja na čekanju — status je vidljiv klubu u realnom vremenu, bez telefonskih poziva ili e-mail razmjene.
Pregled prijava ekipe — status, takmičenje, liga i rokovi
Prijava ekipe — broj prijave se generiše automatski
Klub kreira profil igrača — ime, prezime, datum i mjesto rođenja, status stranca gdje je primjenjivo — a sistem automatski rezerviše broj licence za tekuću prijavu, sa vremenski ograničenom rezervacijom dok se unos ne završi. Za odobrenje je potrebno priložiti dokumentaciju: fotografiju, izvod iz matične knjige rođenih i, gdje je relevantno, pasoš. Nakon odobrenja, podaci igrača se dalje koriste kroz prijave za ligu i digitalne prijavne liste utakmica — bez ponovnog unosa.
Broj licence se rezerviše automatski dok traje unos
Fotografija, izvod iz MKR i pasoš — digitalno priloženi uz profil
Sistem upravlja kompletnom takmičarskom piramidom crnogorske košarke — seniorskim ligama (muškom i ženskom), regionalnim divizijama, plej-ofom i kupom, kao i omladinskim ligama kroz više uzrasnih kategorija i regija. Administrator kreira raspored po kolima: bira ligu, sezonu i opseg kola, a zatim za svako kolo dodaje više utakmica odjednom — domaćina, gosta i potreban broj sudija — i cijeli raspored čuva u jednom koraku, umjesto da svaku utakmicu unosi pojedinačno.
Detaljni pregled utakmice — mjesto, vrijeme, prijavne liste i sudije na jednom ekranu
Svaka utakmica u sistemu ima dodijeljenog delegata, a njegov izvještaj pokriva mnogo više od rezultata: rezultat po četvrtinama, kompletnu ekipu zvaničnih lica (prvi sudija, dva sudije, zapisnički sto, mjerilac vremena, mjerilac 24 sekunde), organizaciju utakmice i tehničku opremu, rad sudija, dosuđene tehničke i diskvalifikujuće greške, ponašanje igrača i publike, kao i primjedbe obje ekipe. Prije same utakmice, klub kroz digitalnu prijavnu listu bira igrače i stručni štab koji nastupaju — najkasnije 90 minuta prije početka — a listu odobrava delegat. Digitalizacija ovog procesa smanjuje potrebu za ručnim vođenjem tabela, dok sve relevantne informacije ostaju povezane sa konkretnom utakmicom.
Digitalna prijavna lista — klub bira igrače i njihove brojeve prije svake utakmice
Vrijednost centralizovanog sistema nije samo u unosu podataka. Kada su informacije strukturirane i međusobno povezane, moguće ih je koristiti za napredne preglede i izvještavanje. Administrativni dio E-KSCG platforme obuhvata finansijski pregled, kalendar utakmica, izvještaje za sudije i delegate, pregled po kolima i izvještaj zvaničnih lica — svaki delegatski izvještaj se, pored uvida u administraciji, može odštampati ili izvesti kao PDF.
01Pregled poslovnih pokazatelja vezanih za takmičenja i sezone.
02Pregled angažmana i rada službenih lica kroz sezonu.
03Cjelokupan raspored takmičenja pregledan na jednom mjestu.
Nakon prijave, administrator vidi pregled dana kroz današnje, predstojeće, neobrađene i sve utakmice, uz pretragu po ligi, sezoni, domaćinu, gostu, mjestu održavanja, kolu, sudiji i delegatu — sve na jednom ekranu, bez potrebe da se kroz sistem traži pojedinačna utakmica.
Različiti učesnici u sistemu nemaju pristup istim informacijama i funkcijama. E-KSCG razlikuje šest korisničkih uloga, svaku sa pristupom prilagođenim njenoj stvarnoj ulozi u organizaciji takmičenja.
Puna administracija — takmičenja, rasporedi, matične evidencije, izvještaji, korisnici.
Prijava ekipa, registracija igrača i stručnog štaba, digitalne prijavne liste pred utakmice.
Odobravanje prijavnih lista i podnošenje detaljnog izvještaja sa utakmice.
Evidencija angažmana, ranga (FIBA / EL / nacionalni) i istorije suđenja.
Nadzor takmičenja u okviru dodijeljenih liga i sezona.
Poseban nivo koji nadzire rad delegata — dodatna uloga otkrivena tokom analize sistema, van osnovnog opisa projekta.
Informacija koja već postoji u sistemu ne treba ponovo ručno da se unosi svaki put kada je potrebna u drugom procesu. Igrač je povezan sa ekipom. Ekipa sa klubom. Ekipa sa takmičenjem. Utakmica sa ekipama. Službena lica sa utakmicom. Podaci iz tih procesa dalje se koriste za izvještavanje — bez dupliranja unosa i bez rizika da se u različitim dijelovima sistema nađu različite verzije iste informacije.
Korisnički interfejs skriva kompleksnost sistema i omogućava jednostavno izvršavanje svakodnevnih zadataka. Iza jednostavne forme za prijavu ekipe ili digitalne prijavne liste nalazi se veliki broj poslovnih pravila, relacija, validacija, korisničkih prava i statusa — ali korisnik, bilo da je iz kluba, sa sudijske ili delegatske pozicije, ne treba da razmišlja o toj tehničkoj kompleksnosti.
U stvarnosti, svi oni koriste međusobno povezane podatke. E-KSCG ih objedinjuje u jedinstveno digitalno okruženje u kojem svaki naredni proces koristi informacije koje sistem već poznaje.
Manje ponavljanja. Više kontrole. Jedan izvor podataka. To je digitalizacija poslovanja kakvu razvijamo u SLAP IT-u.