Interni imenik
Kolege, službeni brojevi i sektori kompanije — dostupno svim zaposlenima, sa oznakama za Viber i WhatsApp.
Učitavanje
Učitavanje
Razvijamo digitalna rješenja prilagođena načinu na koji vaša kompanija zaista posluje — od 2022. godine u Podgorici.
TV E se u svom zvaničnom impresumu predstavlja kao najveći crnogorski komercijalni emiter. Pored javne video platforme koju smo razvili za gledaoce, TV E je imala potrebu i za internim alatom — sistemom koji zaposlenima olakšava svakodnevnu komunikaciju i koji upravi daje uvid u poslovne podatke koji su prije toga bili razuđeni.
Slap IT je za TV E razvio interni sistem u tri sloja: javni interni imenik za zaposlene, javni poslovni imenik za spoljne kontakte kompanije, i privatni administratorski panel u kojem uprava upravlja svim podacima, korisnicima i troškovima mobilne telefonije. Cijeli sistem je dostupan isključivo timu TV E, zaštićen lozinkom za pristup i odvojenim administratorskim nalozima.
01Kolege, službeni brojevi i sektori kompanije — dostupno svim zaposlenima, sa oznakama za Viber i WhatsApp.
02Centralna baza poslovnih kontakata kompanije — klijenti, partneri i mediji, uz mogućnost prijave zastarjelih brojeva.
03Zaštićen panel za upravu: dashboard, upravljanje podacima, računi mobilne telefonije i izvještaji.
Poslovni imenik omogućava zaposlenima da pretražuju kontakte po imenu, kompaniji, e-mailu ili gradu, filtriraju po kategoriji i dodaju nove kontakte uz zaštitu od zloupotrebe. Izmjenu i brisanje postojećih kontakata, kao i spajanje duplikata, rezervisano je za administratore.
Podaci o pojedinačnim kontaktima na snimku ekrana su zamagljeni radi zaštite privatnosti.
Nakon prijave, administrator dobija pregled cjelokupnog sistema na jednom mjestu: broj internih i poslovnih kontakata, iznos računa za tekući mjesec i prekoračenje paketa. Ispod ključnih pokazatelja nalaze se tri grafika — kretanje troškova mobilne telefonije kroz posljednjih 12 mjeseci, raspodjela troškova po operaterima i raspodjela troškova po sektorima kompanije.
Svaki interni broj u sistemu ima svoj operater, paket i mjesečnu istoriju računa. Kada iznos računa pređe cijenu dodijeljenog paketa, sistem to automatski prepoznaje kao prekoračenje i izdvaja u posebnom pregledu — filtriranom po sektoru i operateru, sa mogućnošću izvoza u PDF. Finansijski pregled po mjesecima, sa ukupnim troškovima paketa, računa i razlike, može se izvesti i kao Excel izvještaj.
Kolege, sektori, operateri i paketi, sa oznakama za Viber, WhatsApp i privatne brojeve.
Pretraga i filtriranje poslovnih kontakata po kategoriji, sa javnim dodavanjem novih unosa.
Administratori spajaju dupliran unos u jedan kontakt, uz očuvanje istorije izmjena.
Unos i istorija mjesečnih računa mobilne telefonije po svakom internom broju.
Uvoz kontakata iz Excel fajla uz pregled prije potvrde, i izvoz podataka i izvještaja.
Odvojeni nalozi i nivoi ovlašćenja za administratore i urednike sistema.
Svaka izmjena, brisanje, spajanje ili prijava u sistem se bilježi u evidenciji aktivnosti.
Sistem je dostupan samo timu TV E, uz odvojenu prijavu za administratorski panel.
Ovaj projekat je dobar primjer onoga što u Slap IT-u podrazumijevamo pod digitalizacijom poslovanja — softver koji prati stvarne procese kompanije, umjesto da kompanija prilagođava svoje poslovanje gotovom alatu.
„Ne prilagođavamo vaše poslovanje softveru. Softver prilagođavamo vašem poslovanju.“
Ovaj projekat pokazuje kako i naizgled jednostavna potreba — jedno mjesto sa brojevima telefona — može, korak po korak, prerasti u sistem koji rasterećuje administraciju i daje kompaniji jasniju sliku sopstvenog poslovanja.